Jak należy prawidłowo udokumentować podróż służbową?

Polecenie wyjazdu jest dokumentem potwierdzającym odbycie podróży służbowej. Na jego podstawie pracodawca dokonuje analizy kosztów podróży służbowej.

Polecenie wyjazdu służbowego musi zawierać:

  • Dane pracownika w podróży służbowej;
  • Miejsce docelowe;
  • Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży;
  • Datę wyjazdu;
  • Czas trwania podróży;
  • Wyszczególnienie środków transportu;
  • Kwota zaliczki otrzymanej przez pracownika na poczet kosztów podróży;
  • Data rozliczenia;
  • Podpis kierownika zakładu pracy lub osoby upoważnionej.

Polecenie wyjazdu wydane przez pracodawcę oznacza, że pracownik jest zobowiązany do odbycia podróży służbowej w terminie i miejscu wskazanym przez pracodawcę. Odmowa wyjazdu w podróż służbową może spowodować wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec pracownika.

INNE PYTANIA Z TEJ SEKCJI