Как правильно оформить больничный?
Когда отсутствие по болезни оправдано.
Медицинская справка (освобождение L4) - доказательство, подтверждающие нетрудоспособность работника по болезни.
Выдается, как правило, в электроном виде по образцу ZUS.
Датой наступления нетрудоспособности считается день, указанный в больничном листе как день возникновения заболевания.
Справка позволяет определить право работника на льготы, связанные с болезнью, пребыванием в больнице или другом медицинском учреждении.
Если у работника нет медицинской справки, то:
- Отсутствие на работе, несмотря на болезнь, не является основанием для выплаты пособия по болезни.
- Если врач установил, что работник заболел до даты осмотра, он может выдать листок нетрудоспособности с более ранней датой, до 3-х дней назад. Это ограничение не применяется, если освобождение выдано психиатром, выявившим или заподозрившим психическое расстройство, которое ограничивает способность работника оценивать свое поведение.
Заболевание сотрудницы во время беременности.
Беременная работница может предоставить работодателю справку о беременности, выданную врачом, в которой она сообщает работодателю о данном состоянии.
Такая справка не освобождает ее от обязанности работать в компании, но с момента ее предъявления работодатель должен уважать права беременной сотрудницы, такие, например, как запрет на сверхурочную работу или командирование без ее согласия за пределы постоянного места работы.
Работодатель часто узнает о беременности из больничного листа по болезни во время беременности, «Код B».
Льготный период в случае беременности составляет 270 дней, а больничный лист и пособие составляют 100%. Больничный лист за первые 33 дня болезни в календарном году оплачивает работодатель, а с 34-го дня – ZUS.
Как работник должен уведомить работодателя о болезни?
Электронные больничные листы доступны в личном кабинете работодателя в PUE, как только они выдаются врачом. В вашем профиле PUE есть отдельное место с видимыми электронными исключениями.
Ваш работник обязан немедленно сообщить вам о периоде нетрудоспособности по болезни. В экстремальных ситуациях, например, при несчастном случае, и когда члены семьи не могут сообщить работодателю о болезни, он должен сделать это не позднее чем на второй день отсутствия.
Если вы как работодатель не указываете в трудовом распорядке или другом документе способ уведомления работников об отсутствии по болезни, они могут сделать это лично, другим лицом, по телефону, смс, электронной почте или заказным письмом - в этом случае датой уведомления будет дата почтового штемпеля.
Если ваш работник не предоставил или предоставил слишком поздно информацию о заболевании и его длительности, это нарушает установленную организацию труда. К такому сотруднику можно применить предупреждение или выговор. В серьезных случаях бездействие может рассматриваться как причина расторжения трудового договора с уведомлением или без него.
На какие льготы вы имеете право во время больничного?
В случае болезни работник, состоящий на учете в системе социального страхования, имеет право на получение пособия по болезни за каждый день болезни, включая выходные дни. Сумма зависит от типа болезни и обстоятельств, связанных с причиной отсутствия.
Основания для выдачи медицинских справок подтверждаются нанесенными на них кодами:
- Повторные заболевания в течение 60 дней - код А
- Беременность - код В
- Злоупотребление алкоголем - код С
- Туберкулез - код D.
Как правило, больничный составляет 80% от расчетной базы.
В случае нетрудоспособности работника в связи с несчастным случаем на производстве, заболеванием во время беременности либо прохождением обследования кандидатов в доноры клеток, тканей и органов или процедурой их забора - больничный лист составляет 100% от расчетной базы.
Как работодатель, вы платите пособие по болезни за первые 33 дня болезни работника в календарном году. До этого предела вы суммируете последующие больничные листы в течение календарного года. Затем с 34-го дня пособие по болезни выплачивает ZUS.
Для сотрудников старше 50 лет со следующего календарного года вы оплачиваете больничный только через первые 14 дней болезни, а ZUS выплачивает пособие по болезни с 15-го дня.
Льготный период, то есть период выплаты больничных и пособий по болезни, ограничен и составляет 182 дня. Для беременных работниц и подрядчиков и больных туберкулезом – 270 дней.
Информация о количестве оплачиваемых дней по болезни в данном году должна быть включена в трудовую книжку работника.
Если вы нанимаете более 20 застрахованных лиц (сотрудников и сослуживцев на основании договора поручения), которых вы отчитываетесь перед системой социального страхования, вы выплачиваете работникам пособия по болезни, а учреждение социального страхования возвращает вам выплаченные суммы.
Если застрахованных меньше, пособие будет выплачиваться непосредственно Управлением социального страхования (ZUS). Вы должны оформить ZUS справку для работника Z-3, а в случае с контрагентом - справку Z-3a.
Больничный и пособие по болезни не выплачиваются работнику, если:
- 30-дневный период ожидания не прошел;
- Нетрудоспособность наступила во время неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за ребенком, временного ареста или лишения свободы;
- Работник отстранен от работы по подозрению в носительстве возбудителей инфекционных заболеваний, если он не устроился на предложенную другую работу, не запрещенную для таких лиц, соответствующую профессиональной квалификации или такую, которая может выполняться после предварительного обучения;
- Нетрудоспособность наступила в результате умышленного преступления или проступка, совершенного работником, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда;
- Нетрудоспособность вызвана злоупотреблением алкоголем, то за первые 5 дней нетрудоспособности пособие не выплачивается;
- В период увольнения работник выполняет другую оплачиваемую работу или использует освобождение от работы способом, несовместимым с целью этого освобождения, либо медицинская справка была подделана.
ДРУГИЕ ВОПРОСЫ ИЗ ЭТОГО РАЗДЕЛА
